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Zugriff auf Projekte und Ordner

Zugriff heißt hier immer alles oder nichts. Wer ein Projekt sieht, kann es öffnen, bearbeiten, umbenennen, verschieben und löschen. Eine Stufe „nur ansehen“ gibt es nicht.

Drei Stufen#

Stufe Wer hineinkommt
Wie der Ordner Die Vorgabe für alles Neue. Es gilt, was der Ordner sagt, in dem es liegt. Auf der obersten Ebene heißt das die ganze Organisation.
Für die ganze Organisation Alle Mitglieder, egal in welchem Ordner es liegt.
Nur für ausgewählte Personen Nur wer eingetragen ist.

Einschränken#

  1. Im Menü der Kachel auf „Zugriff“ klicken.
  2. „Nur für ausgewählte Personen“ einschalten.
  3. Die Personen anhaken, die hineindürfen. Bei einer langen Liste hilft das Suchfeld darüber.
  4. Speichern.

Du selbst und wer das Projekt angelegt hat, bleiben immer eingetragen. Sonst käme niemand mehr an diesen Dialog heran.

Schaltest du die Einschränkung wieder aus und speicherst, gilt das Projekt ausdrücklich für die ganze Organisation, nicht mehr wie sein Ordner.

Ordner#

Ein Ordner lässt sich genauso einschränken. Auf seiner Kachel steht dann „Eingeschränkt“. Projekte darin, die nichts Eigenes eingestellt haben, folgen ihm. Ein Projekt mit eigener Einschränkung behält seine eigene Liste.

Wer den Zugriff ändern darf#

Besitzer und Admins der Organisation und die Person, die das Projekt oder den Ordner angelegt hat. Alle anderen bekommen beim Speichern eine Absage.

Achtung

Rollen öffnen keine Türen. Auch Besitzer und Admins sehen ein eingeschränktes Projekt nur, wenn sie eingetragen sind.

Beim Löschen#

Löschst du einen eingeschränkten Ordner, rutschen seine Projekte auf die oberste Ebene. Sie behalten dabei genau den Personenkreis, den der Ordner hatte. Durch das Löschen wird also nichts plötzlich für alle sichtbar.

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